聊到六西格玛和TQM(全面质量管理),很多工厂老板的态度其实挺矛盾的。
一方面觉得这玩意儿高大上,是正规军该干的事;另一方面,自己厂里推了几个月,好像也没什么变化,慢慢就不了了之了。
今天不说理论,就说几个常见的误区,和怎么绕过去。
误区一
把工具当成全部,忽略现场基础条件
这是最常见的问题。很多企业一上来直接开展六西格玛培训,学习各种统计工具,忙着成立改善小组,却忽略车间最基础的现状。现场布局混乱、物料随意堆放、基础 6S 没有落地、缺少基础目视化标识、日常生产数据都没办法稳定采集。
六西格玛和 TQM 都建立在稳定的生产现场之上。如果工序流转无序,设备经常无规律故障,物料信息不清,再先进的数据分析方法也很难发挥作用。很多问题根源是现场硬件、流程、布局不合理,并不是单纯依靠统计工具就能解决。
克服办法
质量变革之前,先夯实底层基础。优先理顺车间物流布局,完善工位目视化,规范基础的数据记录方式,保证生产过程相对稳定。基础管理没有搭建好,不要直接开展复杂的质量专项项目。
误区二
高层口头支持,实际放权交给下面人去做
不少老板想法很好,公司要大力推行质量管理变革。开会的时候表态全力支持,后续资源协调、跨部门矛盾处理却基本不参与,全部交给质量部门独立推进。
质量改善几乎都会牵扯生产、仓库、设备、采购多个部门,很多瓶颈问题,普通中层是没有权限去协调的。高层只喊口号不实际参与,推进过程中一旦遇到部门壁垒,项目很容易卡住停滞不前。
克服办法
管理层不能只做旁观者。不用亲自去做数据分析,但是要定期参加项目复盘会,帮忙解决跨部门阻碍,给到必要的人员和时间资源。变革属于自上而下的事情,高层的重视程度直接决定项目能不能走远。
误区三
追求一步到位,短期内就要看到明显收益
有些企业对于六西格玛、TQM 的期望值过高,希望投入之后一两个月,不良率、返工成本立刻大幅度下降。一旦短期看不到直观的数据成果,就判定这套方法不适合自家工厂,选择直接放弃。
质量提升本身是循序渐进的过程。尤其是基础薄弱的工厂,前期大部分工作是梳理流程、统一标准、培养员工思维,很难马上转化成经济效益。急于求成,很容易催生表面应付、数据造假等短期行为。
克服办法
拆分阶段性目标。前期优先解决几个比较突出、难度适中的质量痛点,从小项目做出成果,慢慢建立团队信心,再逐步扩大改善范围。合理拉长考核周期,不要单纯用短期降本数据评判项目好坏。
误区四
质量问题全部归责一线员工
车间里面一出不良,第一反应就是操作工操作不到位。直接通过罚款考核去解决问题,这也是很多工厂根深蒂固的思维。
从 TQM 和六西格玛的理念来看,绝大多数质量缺陷,根源在于流程、设备、物料、标准、环境,人的失误只是最后的导火索。单纯处罚员工,没有去深挖背后系统层面的原因,同类问题会反复发生。
克服办法
建立问题导向的思维模式。出现质量异常,先完整排查设备、工艺、物料、现场布局、作业标准。同步做好工位的目视化防错,从硬件和流程上面降低出错概率,而不是单纯依靠员工小心仔细。
误区五
项目做完就结束,没有办法长期维持成果
这也是失败率很高的一种情况。一个质量改善课题顺利结题,不良指标短期降下来之后,大家就松了一口气,后续缺少持续跟踪。过两三个月,各项指标慢慢反弹,又回到之前的老样子。
改善成果没有固化到日常标准,没有配套目视化管控,没有纳入日常点检,项目结束之后,旧习惯很快卷土重来,前面付出的努力大半都会白费。
克服办法
项目收尾不等于改善结束。需要把验证有效的改善方案更新到作业指导书,做成简单直观的现场目视化标准,把关键质量指标加入班组日常巡检内容,定期复盘监控,把临时改善变成常态化管理。
误区六
六西格玛和 TQM 二选一,割裂两套管理体系
一部分管理者会陷入非此即彼的思维,要么全盘做 TQM,所有工作围绕全员质量展开,要么只搞六西格玛,埋头做数据分析项目,把两者完全分开。
简单来讲,TQM 偏向全员参与,搭建整体的质量文化,六西格玛是一套精准解决复杂质量难题的工具。二者并不是互相竞争的关系,完全可以互补使用。只靠全员动员缺少科学方法,只做专项项目很难带动全员意识提升。
克服办法
整体思路可以这样安排。依靠 TQM 的理念带动全员质量意识,做好基础标准化。针对反复出现、原因复杂的质量难题,再使用六西格玛的方法深度剖析根因,两套方法相互配合。
总结
不管选择六西格玛,还是全面质量管理 TQM,本质都只是一套解决问题的方法论,没有办法凭空解决工厂所有管理问题。
想要真正落地见效,离不开稳定的车间现场、合理的工厂布局、清晰的目视化标准、管理层持续的支持,还有足够耐心的长期坚持。先把现场基础做扎实,再用好质量改善工具,变革成功的概率自然会高很多。